4Club
Quién puede llevarse al niño
Acaba el entrenamiento, aparece un señor y dice que viene a por Marcos, que es su tío. El entrenador tiene veinte críos alrededor, es martes y son las ocho y media. O lo sabe, o llama a la madre, o toma una decisión que no le corresponde. Esta es de las pocas cosas del deporte de base donde equivocarse no se arregla luego.
Cómo funciona
Lo dice la familia, no el club
Quien tutela al jugador escribe desde su móvil quién puede recogerle. El club y el entrenador lo consultan, no lo deciden. Es lo correcto: la patria potestad no se delega en una aplicación.
Permanente o solo hoy
Hay dos clases, porque en la vida real hay dos situaciones:
- Permanente — el abuelo que le recoge todos los martes. Vale hasta que se revoque, o hasta la fecha que ponga la familia.
- De un día — la vecina que hace el favor este jueves. Vale para esa fecha y deja de valer sola, sin que nadie tenga que acordarse de quitarla.
El entrenador lo ve cuando hace falta
En su móvil, en el propio campo, con el nombre, el parentesco y el teléfono de quien puede llevárselo. No hay que llamar a nadie ni buscar un papel en una carpeta de la caseta.
Qué se guarda, y por qué es delicado
Esta es la única parte de 4Club donde se guardan datos de alguien que no pertenece al club. El abuelo no es socio, no tiene ficha y no se ha dado de alta en ningún sitio: le ha metido una familia. Eso merece tratarse con cuidado y decirse claro.
- Nombre, y es el único dato obligatorio.
- Parentesco, teléfono, DNI y una foto, si la familia quiere rellenarlos. Un club puede funcionar solo con el nombre.
- Quién lo ve: el club, y el entrenador y el delegado del equipo de ese jugador. Nadie más, y ningún otro club.
No se crea una ficha de club para esa persona. Meter en la base de datos de un club a gente que no pertenece a él sería justo lo que hay que evitar.
No se borra: se revoca
Quitar una autorización la deja sin efecto en el acto, pero no la hace desaparecer: cada cambio —alta, revocación— queda en un historial interno que solo ve el club.
Es deliberado. Si algún día hay una discusión sobre quién se llevó a un niño y cuándo, borrar la respuesta sería lo peor que se puede hacer. Un club necesita poder reconstruir qué estaba autorizado aquel martes.
Con una excepción: cuando se borran los datos de un jugador, desaparecen sus autorizaciones de recogida y su historial, sin salvedades. Es al revés que con el resto del historial del club, y está decidido así precisamente porque son datos de terceros que nadie más tiene por qué conservar.
Qué está listo hoy
Preguntas sobre la recogida
¿Quién decide quién puede recoger a un niño?
La persona que le tutela, desde su móvil. El club y el entrenador lo consultan. Puede ser permanente, tener fecha de fin, o valer para un solo día.
¿Qué datos se guardan de la persona autorizada?
Nombre —obligatorio— y opcionalmente parentesco, teléfono, DNI y una foto. No se le crea ficha de club. Lo ven el club y el entrenador y el delegado de ese equipo.
¿Se puede borrar una autorización?
Se revoca, y deja de valer en el acto. No se borra: el cambio queda en un historial interno que solo ve el club, porque si algún día hay una discusión sobre quién se llevó a un niño, haber borrado la respuesta sería lo peor.
¿Esto nos exige algo como club frente a la ley?
Guardar datos de un tercero —el abuelo, la vecina— es un tratamiento de datos personales, y el responsable es el club. Conviene que el club lo recoja en su información de protección de datos a las familias. Lo que 4Club hace con esos datos está descrito en nuestra política de privacidad.
Dónde encaja
Lo mantiene la familia y lo consulta el entrenador o el delegado. El club lo ve entero desde la gestión.