Política de privacidad

Última actualización: 2 de octubre de 2026

4Club es una herramienta para gestionar clubes deportivos. Como en un club hay datos de menores, esto conviene tenerlo claro y en cristiano. Si algo no se entiende, escribe a admin@4club.es y lo explicamos.

1. En qué fase estamos

4Club está en pruebas con los primeros clubes y todavía no se ha constituido la sociedad que lo va a explotar. Mientras tanto, el responsable es la persona física titular del proyecto, y el punto de contacto para todo —dudas, derechos, incidencias— es admin@4club.es.

En cuanto la sociedad esté constituida, sus datos (denominación, NIF y domicilio) aparecerán aquí y en el aviso legal, y se avisará a los clubes. No cambiará nada de lo que se cuenta más abajo: solo quién firma.

2. Dos papeles distintos, y no son lo mismo

De esto depende a quién tienes que dirigirte:

• Los datos de los jugadores, familias y entrenadores son del club. El club es el responsable y 4Club es el encargado: los tratamos por cuenta suya y siguiendo sus instrucciones.
• Los datos de quien nos escribe desde esta web o por correo son responsabilidad de 4Club.

Si eres una familia y quieres ver o corregir lo que tiene guardado tu club, pídeselo al club. Si no te contesta, escríbenos y trasladamos la petición.

3. Qué datos se guardan

No hay publicidad, no hay perfilado y no se vende nada a nadie.

Quién puede recoger a un menor

Aquí se guardan datos de alguien que no pertenece al club: el abuelo que recoge los martes, la vecina que hace el favor un día suelto. Y los escribe la familia, no el club. Merece decirse aparte, porque esa persona no se ha dado de alta en ningún sitio. (No es el único caso: está también la clasificación de la liga.)

• Qué se guarda de ella: nombre, parentesco, teléfono, DNI y una foto, y solo si quien tutela al jugador los rellena. El único obligatorio es el nombre.
• Quién lo ve: el club, y el entrenador y el delegado del equipo de ese jugador. Nadie más, y ningún otro club.
• Puede ser permanente o de un solo día. La de un día vale para esa fecha y deja de valer sola.
• No se borran, se revocan, y cada cambio queda en un historial interno que solo ve el club. Es a propósito: si un día hay una discusión sobre quién se llevó a un niño, borrar la respuesta sería lo peor que se puede hacer.
• Al borrar los datos de un jugador sí desaparecen esas autorizaciones y su historial, sin excepción. Es lo contrario de lo que pasa con el resto del historial, y está decidido así porque son datos de terceros que nadie más tiene por qué conservar. Cuando el borrado lo pide el club, se completa en un proceso aparte y no en el mismo momento.

Jugadores de otros clubes en la clasificación

Un club puede pegar en la app la clasificación de su liga y la lista de líderes (máximos goleadores, anotadores…) tal como la publica su federación. Esa lista lleva nombres de jugadores y de equipos de otros clubes, que no usan 4Club. Se guarda el nombre, el equipo y la cifra que publica la federación, y solo la ven, dentro del club que la ha pegado, quienes pueden ver ese equipo. Si apareces en ella y no quieres estar, escríbenos y la quitamos.

El escudo del club se ve sin entrar

El escudo y la imagen de portada que suba un club se sirven públicamente, sin necesidad de iniciar sesión, igual que el nombre corto, el color y el teléfono, el email y la web que el club marque como públicos. Es una decisión: un escudo está bordado en las camisetas.

Por eso, la portada no es sitio para una foto donde se reconozca a los jugadores. La app lo avisa antes de abrir el selector de imágenes. Todo lo demás —fichas, documentos, cuotas, mensajes— sigue siendo privado y solo accesible con sesión iniciada y permiso.

La lista de espera de la app

Si rellenas el formulario de la lista de espera, aquí 4Club es el responsable, no ningún club: son datos tuyos que nos das directamente, y la base legal es tu consentimiento —lo pides tú al enviar el formulario—.

Lo único obligatorio es el correo. El teléfono, tu nombre, el del club, el deporte, quién eres y lo que quieras contarnos son opcionales, y si los dejas en blanco no se guarda nada en su lugar.

Se usan solo para avisarte cuando la app esté disponible y para responderte si nos escribes. No hay boletín, no se ceden a nadie y no no se cruzan con los datos de ningún club. Normalmente cada alta nos llega además por correo a admin@4club.es, para poder contestarte sin que pasen semanas (con el límite que contamos abajo).

Se conservan hasta que te avisemos del lanzamiento, o hasta que nos pidas que te borremos —lo que ocurra antes—. Para eso basta con escribir a admin@4club.es.

Hay un detalle que conviene contar porque es un dato personal aunque no lo parezca: para que un robot no llene la lista, el formulario cuenta cuántos envíos llegan desde el mismo sitio. Tu dirección IP no se guarda en claro: se guarda un resumen de ella junto con la fecha del día, en una tabla aparte. Aun así, con medios suficientes se podría llegar a la IP desde ese resumen, así que lo tratamos como un dato personal. Solo se usa durante una hora; la fila se borra cuando llega el siguiente envío al formulario, y si no llega ninguno puede quedarse más tiempo.

El correo de cada alta tiene un límite: si en una hora se apunta mucha gente a la vez, deja de salir el aviso a admin@4club.es y el correo que te confirma que estás apuntado. El alta se guarda igual; lo que se corta es el correo, para que nadie pueda usar el formulario para mandar correos a terceros.

La medición de esta web

En las páginas públicas —la portada, las de cada deporte, estas mismas— usamos Google Tag Manager para saber qué se lee y de dónde viene la gente. Eso deja cookies de medición en tu navegador, no hace falta para que la web funcione, y por eso no se carga hasta que lo aceptas: si dices que no, el script de Google no llega a descargarse.

• Dentro de la aplicación no hay medición ninguna. Ni en tu panel, ni en la administración del club, ni en la pantalla de entrar. Ahí hay nombres de menores, cuotas de familias y la contabilidad del club, y no se le manda nada a nadie. Tampoco en la pantalla donde escribes tu contraseña.
• Lo que se mide es lo de siempre: qué página has visto, cuánto has estado, desde qué sitio has llegado, y un navegador y un país aproximados. Nada de esto se cruza con tu ficha ni con tu club: son dos mundos que no se tocan.
• Tu respuesta se guarda en tu propio navegador, no en una cookie. Si dijiste que no, la decisión de rechazar no se guarda en aquello mismo que estabas rechazando.
• Para cambiar de opinión, pulsa «Preferencias de medición» al pie de cualquier página pública: vuelve a salir el mismo aviso, y si ahora rechazas, se borran las cookies de medición y la página se recarga sin el script de Google.

La sesión de la aplicación es otra cosa: vive en el almacenamiento local del navegador, no es una cookie de seguimiento y es imprescindible para mantenerte dentro. Esa no se puede desactivar sin dejar de poder entrar.

Sobre el reconocimiento médico

Uno de esos documentos merece que lo digamos aparte, porque es un dato de salud y el reglamento europeo lo trata como una categoría especial.

• 4Club no tiene campos de salud. No hay un sitio pensado para escribir alergias, patologías ni medicación, y no es un descuido: llegó a haber una tabla para eso y se quitó. Lo que sí hay son campos de texto libre —las notas de la ficha, las observaciones del entrenador en un partido— donde técnicamente se puede escribir cualquier cosa. No deben usarse para datos de salud.
• Lo que sí llega es el propio certificado de aptitud, el que exige la federación para poder competir. Se guarda el fichero entero, tal cual, y ahí dentro puede haber cosas que nosotros no sacamos a ningún sitio: un diagnóstico, una observación del médico. Se conserva hasta que el club lo borra o la persona pide que se borren sus datos: no se borra solo cuando un jugador deja el club (ver el punto 7).
• De ese fichero, lo único que el sistema lee y apunta aparte es la fecha de caducidad, para avisar antes de que venza. No hay ningún otro dato del certificado en la base: ni resumido, ni clasificado, ni buscable.
• Lo ve quien tiene permiso de documentos en ese club, y la familia del jugador. Un entrenador de otro equipo no, y otra familia tampoco.
• No se lee automáticamente. 4Club tiene una lectura por foto con inteligencia artificial, pero hoy solo se usa con las facturas que recibe el club; la fecha del certificado la apunta una persona.
• Vive en el mismo almacén privado que el resto, sin enlace público que se pueda reenviar por error, y se borra con el resto de los datos de la persona: el fichero, no solo la ficha que lo menciona. Si la persona borra su cuenta, en el momento; si el borrado lo pide el club, se completa en un proceso aparte.

Subirlo es voluntario en lo que a nosotros respecta: quien decide si hace falta es la federación, y quien pide el consentimiento explícito para tratarlo es el club. Si no quieres que esté aquí, díselo al club y háblanos a admin@4club.es.

4. Datos de menores

La mayoría de los jugadores de un club son menores. Sus datos los aporta el club o su padre, madre o tutor legal, que es quien acepta estas condiciones y quien firma las autorizaciones. Un menor no se da de alta por su cuenta: hace falta un código emitido por el club, y el club solo se lo entrega a quien corresponde.

5. Por qué podemos tratarlos

• Porque hay un contrato con el club, para prestarle el servicio.
• Porque lo exige la ley, en lo contable, fiscal y federativo.
• Porque lo has consentido, de forma expresa, en lo que se pide expresamente: la autorización de imagen y el reconocimiento médico, que al ser un dato de salud no se sostiene solo con el contrato. Se puede retirar cuando quieras.

6. Quién más los ve

Además, el club comunica los datos a su banco cuando genera una remesa, y a la federación cuando tiene obligación de hacerlo.

7. Cuánto tiempo

Los datos de las personas de un club se conservan hasta que el club los borra o la persona pide que se borren. Hoy no se borran solos cuando alguien deja el club: quien no renueva se queda con su ficha inactiva, y sus documentos siguen guardados. El club, como responsable, es quien decide cuánto tiempo guarda los datos de quien ya no forma parte de él, y le recomendamos borrarlos en cuanto no los necesite.

Lo que la ley obliga a conservar —facturas, asientos contables y recibos— se guarda durante los plazos legales (con carácter general, cuatro años en lo fiscal y seis en lo contable), aunque se borre el resto. Si un club deja de usar 4Club, sus datos se eliminan en 90 días, salvo que pida antes una copia.

La lista de espera va por su cuenta: ahí no hay club ni plazo fiscal que conservar. Se guarda hasta que avisemos del lanzamiento o hasta que nos pidas que te borremos.

8. Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad escribiendo a admin@4club.es. Dinos desde qué club escribes. Si los datos son de tu club, trasladamos la petición a quien es responsable de ellos.

Para borrar tu cuenta hay un procedimiento concreto: cómo borrar mi cuenta. Y si crees que no se te ha atendido bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

9. Cómo se protegen

• Todo el tráfico va cifrado (TLS).
• Los documentos van a un almacén privado: no hay un enlace público que se pueda reenviar por error.
• Cada consulta está limitada por club y por rol. Un entrenador no llega a la tesorería, y una familia no llega a otras familias.
• Copias de seguridad diarias.

10. Cambios

Si esto cambia de forma relevante, se avisa dentro de la app y por correo antes de que se aplique. La fecha de arriba indica la versión vigente.