4Club
Política de privacidad
Última actualización: 9 de septiembre de 2026
4Club es una herramienta para gestionar clubes deportivos. Como en un club hay datos de menores, esto conviene tenerlo claro y en cristiano. Si algo no se entiende, escribe a admin@4club.es y lo explicamos.
1. En qué fase estamos
4Club está en pruebas con los primeros clubes y todavía no se ha constituido la sociedad que lo va a explotar. Mientras tanto, el responsable es la persona física titular del proyecto, y el punto de contacto para todo —dudas, derechos, incidencias— es admin@4club.es.
En cuanto la sociedad esté constituida, sus datos (denominación, NIF y domicilio) aparecerán aquí y en el aviso legal, y se avisará a los clubes. No cambiará nada de lo que se cuenta más abajo: solo quién firma.
2. Dos papeles distintos, y no son lo mismo
De esto depende a quién tienes que dirigirte:
- Los datos de los jugadores, familias y entrenadores son del club. El club es el responsable y 4Club es el encargado: los tratamos por cuenta suya y siguiendo sus instrucciones.
- Los datos de quien nos escribe desde esta web o por correo son responsabilidad de 4Club.
Si eres una familia y quieres ver o corregir lo que tiene guardado tu club, pídeselo al club. Si no te contesta, escríbenos y trasladamos la petición.
3. Qué datos se guardan
| Qué | Para qué |
|---|---|
| Nombre, email y contraseña cifrada (o tu cuenta de Google) | Entrar, y saber a qué club y con qué rol |
| Ficha del jugador: nombre, fecha de nacimiento, equipo, dorsal, contacto | Plantillas, calendario y convocatorias |
| Documentos que sube el club o la familia: ficha federativa, DNI, autorizaciones de imagen y de desplazamiento, y el reconocimiento médico | Comprobar que un jugador puede competir y avisar de caducidades |
| Cuotas, recibos, IBAN y mandato de domiciliación | Que el club emita sus recibos y genere la remesa para el banco |
| Disponibilidad, asistencia, lectura de comunicados y firmas | Organizar la actividad del equipo |
| Identificador del móvil para los avisos | Enviar las notificaciones. Se puede desactivar desde el teléfono |
No hay publicidad, no hay perfilado y no se vende nada a nadie. Tampoco hay cookies de análisis ni rastreadores en esta web.
Sobre el reconocimiento médico
Uno de esos documentos merece que lo digamos aparte, porque es un dato de salud y el reglamento europeo lo trata como una categoría especial.
- 4Club no tiene campos de salud. No hay dónde escribir alergias, patologías ni medicación, y no es un descuido: llegó a haber una tabla para eso y se quitó. Un dato que no se puede guardar no se puede filtrar.
- Lo que sí llega es el propio certificado de aptitud, el que exige la federación para poder competir. Se guarda el fichero entero, tal cual, y ahí dentro puede haber cosas que nosotros no sacamos a ningún sitio: un diagnóstico, una observación del médico. Se conserva mientras la persona forme parte del club.
- De ese fichero, lo único que el sistema lee y apunta aparte es la fecha de caducidad, para avisar antes de que venza. No hay ningún otro dato del certificado en la base: ni resumido, ni clasificado, ni buscable.
- Lo ve quien tiene permiso de documentos en ese club, y la familia del jugador. Un entrenador de otro equipo no, y otra familia tampoco.
- Quien tenga ese permiso puede pedir que se lea automáticamente para rellenar la fecha. Esa lectura propone y no decide: siempre confirma una persona antes de que se guarde nada.
- Vive en el mismo almacén privado que el resto, sin enlace público que se pueda reenviar por error, y se borra con el resto de los datos de la persona: el fichero, no solo la ficha que lo menciona.
Subirlo es voluntario en lo que a nosotros respecta: quien decide si hace falta es la federación, y quien pide el consentimiento explícito para tratarlo es el club. Si no quieres que esté aquí, díselo al club y háblanos a admin@4club.es.
4. Datos de menores
La mayoría de los jugadores de un club son menores. Sus datos los aporta el club o su padre, madre o tutor legal, que es quien acepta estas condiciones y quien firma las autorizaciones. Un menor no se da de alta por su cuenta: hace falta un código emitido por el club, y el club solo se lo entrega a quien corresponde.
5. Por qué podemos tratarlos
- Porque hay un contrato con el club, para prestarle el servicio.
- Porque lo exige la ley, en lo contable, fiscal y federativo.
- Porque lo has consentido, de forma expresa, en lo que se pide expresamente: la autorización de imagen y el reconocimiento médico, que al ser un dato de salud no se sostiene solo con el contrato. Se puede retirar cuando quieras.
6. Quién más los ve
| Proveedor | Para qué | Dónde |
|---|---|---|
| Supabase (sobre AWS) | Base de datos, acceso y documentos | Unión Europea (Irlanda) |
| Expo | Distribución de la app y avisos push | EE. UU., con cláusulas contractuales tipo |
| Solo si entras con tu cuenta de Google | Según su propia política | |
| Hostinger | Alojamiento de esta web | Unión Europea |
Además, el club comunica los datos a su banco cuando genera una remesa, y a la federación cuando tiene obligación de hacerlo.
7. Cuánto tiempo
Mientras el club sea cliente y la persona forme parte de él. Después se bloquean durante los plazos legales que correspondan (con carácter general, cuatro años en lo fiscal y seis en lo contable) y luego se borran. Si un club deja de usar 4Club, sus datos se eliminan en 90 días, salvo que pida antes una copia.
8. Tus derechos
Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad escribiendo a admin@4club.es. Dinos desde qué club escribes. Si los datos son de tu club, trasladamos la petición a quien es responsable de ellos.
Para borrar tu cuenta hay un procedimiento concreto: cómo borrar mi cuenta. Y si crees que no se te ha atendido bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Cómo se protegen
- Todo el tráfico va cifrado (TLS).
- Los documentos van a un almacén privado: no hay un enlace público que se pueda reenviar por error.
- Cada consulta está limitada por club y por rol. Un entrenador no llega a la tesorería, y una familia no llega a otras familias.
- Copias de seguridad diarias.
10. Cambios
Si esto cambia de forma relevante, se avisa dentro de la app y por correo antes de que se aplique. La fecha de arriba indica la versión vigente.