Los papeles, en regla antes del sábado

Cada club dice cuáles exige, por deporte y por temporada, porque cada federación y cada comunidad piden cosas distintas. Si tu federación pide un papel que no está en esta lista, escríbenos: la base ya admite tipos propios de cada club, y lo que falta es la pantalla para crearlos.

La familia lo sube con una foto

Desde su móvil, con la cámara o desde la galería. No hay que escanear nada ni mandar un correo a la secretaria. Un papel que no se puede comprimir se sube igual: entre «pesa de más» y «la familia no entrega la licencia», lo segundo es peor.

El club valida

Subir no es lo mismo que estar en regla. Alguien del club con permiso de documentación revisa lo que llega y lo da por bueno, y ahí es cuando el jugador pasa a estar completo. Lo que sube una familia no se da por válido solo.

El aviso llega antes, no después

Hay un repaso diario a las nueve de la mañana que avisa de lo que está por caducar, y el mismo hito no avisa dos veces. En el panel del club se ve cuántos documentos hay caducados y cuántos por caducar, en todo el club de un vistazo.

El entrenador lo ve donde lo necesita

En la plantilla de su equipo, al lado de cada jugador. No tiene que ir a buscar un listado: cuando monta la convocatoria, quien tiene un problema de papeles aparece señalado, y se dice qué papel le falta. Si el club todavía no ha dicho qué exige, la plantilla pone «Sin comprobar», nunca un «En regla» que nadie ha comprobado. Cómo se convoca con esto delante.

Avisar a quien le falta algo, antes del torneo

El club elige un equipo y una fecha, y la app avisa a cada familia de qué papel le falta exactamente y de que sin él no se le puede convocar. Antes de enviar, dice a cuántas familias va a avisar. Y cuando el club descarga la documentación para tramitarla con la federación, queda apuntado: subido, validado y descargado.

En un almacén privado, separado por club y por persona, y esa separación es la frontera de seguridad real, no una carpeta ordenada. Los enlaces para abrir un documento caducan a los 60 segundos: se generan en el momento en que alguien pulsa, así que un enlace copiado y pegado no le sirve a nadie un minuto después.

Lo ve quien tenga permiso de documentación en ese club, y el entrenador y el delegado del equipo de ese jugador. Nadie más, y ningún otro club.

Es un dato de salud, y el reglamento europeo lo considera una categoría especial. Por eso conviene ser exacto:

• 4Club no tiene campos de salud. No hay dónde escribir alergias, patologías ni medicación, y no es un descuido.
• Del certificado solo se usa la fecha de caducidad, que es lo que se apunta aparte para poder avisar.
• El fichero sí se conserva, y puede llevar un diagnóstico dentro. Decir «solo usamos la fecha» a secas se leería como que el certificado no se guarda, y se guarda.

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