Convoca sobre la disponibilidad real
La convocatoria del sábado se decide casi siempre el viernes por la noche, leyendo hacia atrás un grupo de WhatsApp para saber quién dijo que no podía. Y luego, en la mesa del árbitro, aparece una ficha caducada. En 4Club el entrenador abre la convocatoria con dos datos ya puestos: quién puede ir y quién puede jugar.
Primero: quién puede ir
Cada partido y cada entreno sale en el calendario de la familia con dos botones: puede o no puede. Se contesta el martes desde el sofá, no media hora antes del partido, y volver a pulsar borra la respuesta. Contesta la familia, o el propio jugador desde los 16 años.
Contestar no desconvoca a nadie ni pisa lo que ha decidido el entrenador: si la familia dice que sí después de que el entrenador haya convocado, el jugador sigue convocado.
Después: quién puede jugar
Al lado de cada jugador sale el estado de sus papeles: si tiene en regla lo que el club exige para ese deporte y esa temporada, o qué papel le falta exactamente. Si el club todavía no ha dicho qué exige, sale «Sin comprobar», y no un «En regla» que nadie ha comprobado. Cómo se controlan los papeles.
Se convoca y se avisa
Al convocar, al jugador y a su familia les llega un aviso al móvil con el rival, el día y la hora. No hay que copiar una lista en un grupo ni contestar en privado a quien pregunta si entra.
Pasar lista en el entreno, con o sin cobertura
La asistencia se pasa desde el móvil en el propio campo, en veinte segundos. Es lo único que se hace siempre en un sitio sin red, así que funciona sin ella: lo que se marca se guarda en el móvil y se manda al recuperar la conexión.
Y si el segundo entrenador ya pasó lista desde el vestuario, el móvil no pisa la suya: compara con lo que creía que había, se para y lo dice. Los nombres de la plantilla que se guardan para funcionar sin red se borran al cerrar la sesión, porque son nombres de menores en un teléfono.
Al cabo de un trimestre el club tiene el dato de verdad: quién viene y quién no. Y la conversación con una familia deja de ser «me parece que falta mucho».
El calendario que sostiene todo esto
- Entrenos que se repiten: el entreno de los martes, semana a semana, hasta 52 de una vez, y otra serie para los jueves. Con la hora de reloj de pared aunque cambie el horario de verano.
- Cambios y aplazamientos: la hora, el campo o el rival se cambian en un sitio, y un partido aplazado o cancelado lo dice en su propia tarjeta, con el aviso a la vista.
- Rejilla mensual, con el lunes primero y los meses anteriores, y el día que toques debajo.
- Instalaciones: quién tiene cogido cada campo o cada pista los próximos catorce días.
El delegado: ve todo, no toca nada
Muchos equipos llevan un delegado además del entrenador. En 4Club tiene su propio perfil: ve la plantilla, el calendario, la convocatoria y los papeles igual que el entrenador, y no puede convocar, ni pasar lista, ni tocar actas. No es un botón escondido: lo impide la base de datos.
Qué está listo hoy
Preguntas sobre convocatorias
¿Quién contesta si el jugador puede ir?
Su familia, desde su cuenta, o el propio jugador si tiene 16 años o más. Volver a pulsar borra la respuesta, y contestar no desconvoca al jugador si el entrenador ya lo había convocado.
¿Se puede pasar lista sin cobertura?
Sí. Lo que se marca se guarda en el móvil y se envía al recuperar la red. Si otro entrenador del equipo ya había pasado lista, no se pisa: la app se para y lo dice.
¿Cómo sabe el entrenador quién tiene la ficha caducada?
La plantilla y la convocatoria marcan a cada jugador según los papeles que el club exige para ese deporte y esa temporada, y dicen cuál falta. Si el club no ha configurado qué exige, sale «Sin comprobar».
¿Se pueden crear todos los entrenos de la temporada de una vez?
Sí: un entreno semanal se crea de una vez para hasta 52 semanas, por ejemplo los martes a las seis y media de septiembre a junio, y los jueves van en otra serie. Las fechas respetan la hora de reloj aunque cambie el horario de verano.
Sigue leyendo
- Partido en vivo y estadísticasCronómetro y un toque por gol, canasta, ensayo o cambio. El acta, los minutos y «Mi rendimiento» salen de ahí.
- Fichas federativas y documentosFicha, reconocimiento médico, DNI y autorizaciones con su caducidad, y quién puede jugar según lo que exige el club.
- Entrenadores y delegadosSu equipo y nada más: quién puede, quién juega, la convocatoria, la lista del entreno y el partido en vivo.
- Comunicación con las familiasComunicados por equipo, autorizaciones que se firman en la app y un buzón por jugador. Sin grupos de ochenta personas.