4Club
La app del entrenador
Un entrenador de cantera casi nunca es un profesional a jornada completa: suele ser alguien que sale de trabajar y se va al campo. Lo que necesita no es un programa de gestión, es llegar el sábado sabiendo con quién cuenta. En 4Club el entrenador solo ve su equipo, y no hay ni una pantalla de tesorería por el camino.
Lo que resuelve, en el orden en que pasa
Primero: quién puede
Las familias marcan en su móvil si el jugador puede ir a cada partido o entreno. Cuando el entrenador abre la convocatoria, la lista ya viene con quién ha dicho que sí, quién ha dicho que no y quién no ha contestado. No hay que leer ochenta mensajes hacia atrás para reconstruirlo.
Después: quién puede jugar
Al lado de cada jugador está el estado de sus papeles: ficha federativa, DNI, autorización de imagen, reconocimiento médico. Lo caducado o a punto de caducar aparece marcado, así que un problema de documentación se ve el miércoles y no en la mesa del árbitro. Cómo funciona el control de documentación.
Se cierra la convocatoria y se avisa solo
Al cerrarla, las familias convocadas reciben el aviso. No hay que copiar una lista a un grupo ni contestar en privado a quien pregunta si entra.
En el campo: lista y acta
Pasar lista de asistencia desde el móvil, en el propio entrenamiento. Y después del partido, el resultado con su crónica, los minutos, los goles, las asistencias y las tarjetas. Dos meses después, cuando hay que hablar con una familia sobre la implicación del chaval, la conversación se tiene con datos.
Al acabar: quién se lo lleva
Quién puede recoger a cada niño, permanente o solo hoy, con su nombre y su teléfono. Lo mantiene la familia y lo ve el entrenador cuando llega el momento, que es exactamente cuando hace falta. Ver la recogida de menores.
El delegado: las mismas pantallas, sin poder escribir
Mucho equipo lleva un delegado además del entrenador, y hasta ahora la alternativa era darle la cuenta del entrenador o no darle nada. En 4Club el delegado es un perfil propio: ve la plantilla, el calendario, la convocatoria y la documentación igual que el entrenador, y no puede convocar, ni pasar lista, ni tocar actas.
Y no es que se le escondan los botones. La separación la impone la base de datos: leer y escribir son dos permisos distintos, así que aunque alguien intentara saltarse la pantalla, no podría escribir. Esconder un botón es cortesía; esto es otra cosa.
La pizarra, para quien la quiera
Aparte de la gestión del equipo, 4Club tiene una pizarra táctica con alineaciones, jugadas con movimiento grabado, balón parado y sesiones de entrenamiento. La alineación básica la tiene cualquier entrenador; la pizarra completa se contrata aparte, por entrenador.
Qué está listo hoy
Preguntas de entrenadores
Soy padre voluntario y no me manejo con aplicaciones, ¿me voy a aclarar?
El entrenador solo ve su equipo: plantilla, calendario, convocatoria y asistencia. No hay tesorería, ni altas de socios, ni configuración del club. Montar la primera convocatoria son dos minutos, y si no, la montamos con él.
¿Puedo ver quién tiene la ficha federativa caducada antes de convocar?
Sí. En la plantilla, cada jugador lleva al lado el estado de su documentación, y lo que está caducado o a punto de caducar aparece señalado. El entrenador no tiene que acordarse de nada.
¿Qué diferencia hay entre entrenador y delegado?
El delegado ve exactamente las mismas pantallas que el entrenador pero no puede escribir: no convoca, no pasa lista y no toca actas. No es que se le escondan botones, es que la base de datos no le deja escribir, así que la separación es real y no cosmética.
Entreno a dos equipos a la vez, ¿se puede?
Sí, y un jugador también puede estar en dos equipos de la misma temporada. Un cadete que dobla con el juvenil aparece en las dos plantillas y en los dos calendarios, sin duplicar su ficha.
¿Veo los datos de las familias de otros equipos?
No. Un entrenador ve los jugadores de sus equipos y nada más. Y dentro de eso, ve lo que necesita para entrenar: no hay tesorería ni contabilidad en su app.
Los otros dos perfiles
Al otro lado están las familias y los jugadores, y por encima la junta directiva, que lleva el club entero.