4Club
El club entero, para la junta directiva
La junta de un club de barrio son cuatro o cinco personas que tienen otro trabajo. El tesorero lleva las cuotas, la secretaria las fichas, el director deportivo los equipos, y hasta ahora la herramienta era un Drive compartido donde todos veían todo. 4Club da a cada uno lo suyo, y solo lo suyo.
Cada cargo ve lo que le toca
Hasta hace poco, quien podía dar de alta a un jugador podía también ver el IBAN de todas las familias. En un club donde la secretaria y el tesorero son dos personas distintas —y ninguna quiere ver lo que hace la otra—, eso no se sostiene.
Ahora cada persona de la directiva lleva una fila de permiso por módulo, con cuatro niveles: ninguno, lectura, escritura y gestión. Los módulos son siete:
- Equipos — equipos, eventos, convocatorias, estadísticas.
- Personas — fichas, membresías, tutelas, contactos de emergencia y los códigos de alta.
- Cobros — cuotas, recibos, mandatos SEPA, remesas y facturas.
- Documentación — papeles federativos y su validación.
- Comunicación — comunicados y autorizaciones.
- Instalaciones — campos, pistas y pabellones.
- Ajustes — datos del club, temporadas y el propio reparto de permisos.
El club puede partir de un perfil —presidente, administrador, director deportivo, coordinador, tesorero o secretaría— y luego afinar módulo a módulo. El presidente y el administrador pueden todo sin filas de permiso, a propósito: si los permisos del presidente dependieran de los permisos, un club podría dejarse fuera de su propio club.
Y esto no lo deciden las pantallas. Lo decide el servidor: si alguien se saltara la interfaz, sus consultas seguirían volviendo vacías. Esconder un botón es cortesía; lo que separa de verdad al director deportivo de la contabilidad es otra cosa, y está por debajo.
El dinero, en tres capas separadas
Son tres cosas distintas y se confunden con facilidad, así que en 4Club van separadas:
- Cobros — las cuotas de socio y su remesa al banco. No son facturas. Cómo se cobran las cuotas.
- Compras — lo que el club paga: material, arbitrajes, desplazamientos. Se registra la factura recibida, con su IVA y su IRPF cuando lo lleva.
- Facturación — lo que el club emite: patrocinios, publicidad, escuela deportiva. Cómo funciona la facturación.
Por debajo hay contabilidad por partida doble, y el cuadre lo exige el servidor, no el formulario. Un asiento contabilizado queda protegido: sus apuntes no se pueden tocar.
Altas sin listas de correo
El club se registra solo. A partir de ahí, familias, jugadores, entrenadores y delegados entran con un código que emite el club. El código decide a qué club entra la persona, con qué rol y a qué ficha queda vinculada, de modo que nadie acaba en el club equivocado ni con más permisos de los que le tocan. En el panel se ve qué códigos siguen sin usar.
Lo que ve la junta y nadie más
- Pendiente de cobro, cobrado, recibos vencidos y devueltos.
- Documentos caducados y por caducar, en todo el club.
- Convocatorias sin confirmar.
- Ocupación de las instalaciones los próximos catorce días.
- Códigos de alta sin usar.
La pantalla de inicio no es un panel de indicadores: es lo que hay que atender hoy, y se vacía. Lo que llega de fuera —un mensaje de una familia, un documento subido, un recibo devuelto— va siempre antes que lo de dentro, aunque sea más pequeño, porque alguien está esperando.
El club se ve como el club
Escudo, imagen de portada, color y nombre corto. El color pinta la app entera. Y si un club elige el amarillo de su escudo, el contraste se corrige solo hasta cumplir los mínimos de accesibilidad: nadie acaba con un botón amarillo y letras blancas. Un club que no elija color ve lo de siempre, exactamente igual que antes.
Qué está listo hoy
Preguntas de juntas directivas
¿Puede el tesorero llevar las cuentas sin que la secretaria las vea?
Sí. Cada persona de la directiva lleva una fila de permiso por módulo, con cuatro niveles. El tesorero tiene gestión sobre cobros; la secretaría tiene gestión sobre documentación y ni siquiera lectura sobre las cuentas si el club no se la da. Y al revés.
¿Los permisos se deciden en la app o en el servidor?
En el servidor. Las pantallas solo deciden qué se enseña. Si alguien se saltara la interfaz, sus consultas seguirían volviendo vacías. Es la misma frontera para la app del móvil y para la web, así que no hay una puerta de atrás por cambiar de dispositivo.
¿Cómo damos de alta a las familias y a los entrenadores?
Con códigos que emite el club. Cada código decide club, rol y a qué ficha queda vinculada la persona. En el panel se ve cuáles siguen sin usar. Un código de alta es una credencial, así que solo puede verlo quien tiene permiso de escritura sobre personas.
¿4Club emite facturas con numeración legal?
Sí. La numeración la asigna el servidor bloqueando la serie, así que dos personas emitiendo a la vez no pueden repetir número y un reintento no gasta uno nuevo. Una factura emitida no se edita ni se borra: solo se anula, y el número se queda gastado.
Somos un club pequeño, ¿no nos queda grande?
Un club de dos equipos y uno de veinticinco usan las mismas pantallas: cambia el volumen. Y lo que no se configura funciona: un club que no entre a repartir permisos ni a elegir color tiene la app completa desde el primer día.
Los otros dos perfiles
Por debajo están los entrenadores, que llevan su equipo, y las familias y los jugadores.