La contabilidad se apunta sola

En la mayoría de los clubes la contabilidad es una carpeta de facturas que el tesorero le lleva a la asesoría en junio, y una hoja de cálculo que no cuadra con el banco. En 4Club no hay que «pasar» nada: cada recibo, cada cobro, cada factura y cada gasto deja su asiento en el momento en que ocurre, y la asesoría recibe un fichero que su programa ya sabe leer.

Dar de alta mi club

Qué asiento deja cada cosa

Partida doble de verdad, con el cuadre exigido por el servidor y no por un formulario. Con el plan de entidades sin fines lucrativos, que es el de la mayoría de los clubes de base:

Con el Plan General Contable las cuentas son las suyas: 430 en vez de 447, 705 para las cuotas, 700 para las facturas y 7001 para la tienda.

Los asientos se numeran por club y por año natural. Un asiento contabilizado no se toca: si algo cambia —un importe, una anulación—, se apunta la diferencia o el contrario, con su fecha. Y da igual el orden en que pasen las cosas o si el sistema repite una operación: lo que ya está apuntado no se apunta dos veces.

El plan de cuentas que le toca a tu club

En los datos fiscales del club se dice qué es —asociación, club deportivo básico, sociedad anónima deportiva…—, si las cuotas van exentas de IVA y con qué mención, en qué registro está inscrito y qué plan de cuentas usa: ESFL (entidades sin fines lucrativos) por defecto, o el PGC para quien ya lo llevaba. 4Club lo propone y no lo impone: la exención de IVA de las cuotas la confirma la asesoría de cada club. Las cuentas se crean solas con el primer asiento.

Lo que se le da a la asesoría

• El libro diario en el formato de importación de A3, Sage 50 o ContaPlus, o en un CSV completo para cualquier otro programa. Con coma decimal y la codificación que esperan esos programas, y con la cuota de IVA en el apunte para que monten solos sus libros.
• Sumas y saldos y la cuenta de resultados del periodo.
• Los libros registro de IVA, de facturas emitidas y recibidas, con una fila por factura y tipo de IVA.
• La ayuda del modelo 347: quién supera los 3.005,06 € con IVA en el año, sin lo que lleva retención, y avisando de a quién le falta el NIF.
• Los recibos de la temporada y la morosidad por pagador.

Antes de dar por bueno el exportador, se comprobó que lo exportado suma lo mismo que la base de datos al céntimo. Y un detalle que rompe más importaciones de lo que parece: los importes negativos de las rectificativas salen como números, no como texto.

Libro diario exportado (extracto)

Asiento	Fecha	Cuenta	Concepto	Debe	Haber
112	01/10/2026	447	Cuota octubre · Alevín A	35,00
112	01/10/2026	720	Cuota octubre · Alevín A		35,00
131	06/10/2026	572	Remesa de octubre	35,00
131	06/10/2026	447	Remesa de octubre		35,00

El banco, casado con lo que se debe

Se importa el extracto del banco en CSV, sin duplicar movimientos aunque se suba dos veces, y cada movimiento se casa con su recibo, su gasto, su factura o su remesa. La remesa de octubre son ochenta recibos en un solo apunte del banco, y se casa de una vez. Lo que no se puede es repartir un ingreso de 300 € contra tres recibos de 300 €: la base lo impide.

De dónde salen los gastos

Una factura de un proveedor se registra con su base, su IVA y su IRPF, que tiene su propio sitio porque en España el total es base más IVA menos retención. Y no hace falta teclearla: se le hace una foto y la IA propone los datos, que una persona revisa antes de guardar. Un gasto metido dos veces se anula, no se borra.

Qué está listo hoy

Preguntas sobre la contabilidad

¿Qué plan de cuentas usa un club deportivo?

La mayoría de los clubes de base son entidades sin fines lucrativos, y su plan es el adaptado a esas entidades (ESFL): cuotas de asociados a la 720, patrocinios a la 723. 4Club lo trae por defecto, y deja elegir el Plan General para quien ya lo llevaba. Qué le corresponde a tu club lo confirma tu asesoría.

¿Hay que meter los asientos a mano?

No. Cada recibo, cobro, factura, gasto, pago y venta de la tienda deja su asiento solo. A mano solo se meten los asientos que no salen de ningún documento, como un ajuste que pida la asesoría.

¿Puede la asesoría importar el libro diario en su programa?

Sí. Se exporta en el formato de importación de A3, de Sage 50 o de ContaPlus, o en un CSV completo para cualquier otro programa.

¿Las cuotas de socio llevan IVA?

En muchas entidades sin ánimo de lucro las cuotas de socio están exentas, pero depende de la entidad y de lo que se cobre. 4Club deja marcar las cuotas como exentas y con qué mención, y no lo decide por el club: lo confirma su asesoría.

¿Quién de la junta puede ver la contabilidad?

Quien tenga permiso sobre el dinero del club. Los permisos van por módulo y por nivel, así que el tesorero puede llevar las cuentas y el director deportivo no verlas. Lo decide el servidor.