Cuotas cobradas sin perseguir a nadie

1. La cuota

Se emite con su concepto, su importe, su vencimiento y a qué equipos va. Un club puede tener cuota de temporada, mensual, matrícula y equipación, y cada una es un cobro distinto con su propia fecha. Antes de emitir, la pantalla dice cuántos recibos van a salir y cuánto dinero suman, y también lo que no va a hacer: a quién no se le emite porque ya tenía ese recibo y quién no tiene en la app a nadie que pueda pagarlo. El recibo le llega a quien paga: a la familia, o al jugador si es mayor de edad. Las cuotas de los socios funcionan igual.

2. El mandato

Para domiciliar hace falta que la familia autorice al club a cobrar en su cuenta: eso es el mandato SEPA. La familia lo firma una vez desde la app y queda guardado con su fecha. Sin mandato el banco no deja domiciliar, y una devolución por ese motivo es de las caras.

El IBAN se valida al escribirlo, con el dígito de control del estándar, así que un número mal copiado se caza en el momento y no dos semanas después en forma de devolución.

3. La remesa

A final de mes, en vez de cobrar recibo a recibo, el club genera una remesa: un solo fichero con todos los recibos, que se sube tal cual a la banca electrónica. El formato es pain.008.001.02, el estándar español, y separa en bloques distintos los primeros cobros de una cuenta y los siguientes, porque el banco los trata de forma diferente.

4. Las devoluciones

Un recibo devuelto vuelve marcado a la ficha del jugador, no a una lista suelta. El club sabe de quién es cada uno sin cruzar el extracto con una hoja de cálculo, y la conversación con la familia empieza por «ha rebotado el de octubre».

El fichero de remesa lo sube el club a su propia banca electrónica, y el dinero va de la cuenta de cada familia a la del club sin pasar por 4Club. No hay porcentaje por recibo que cobrar, ni pasarela por medio. Lo que cobre tu banco por la remesa es cosa de tu contrato con él. Cómo es el precio de 4Club.

Cifrado en un almacén de secretos del servidor. En la ficha del mandato solo quedan los cuatro últimos dígitos, que es lo que hace falta para que alguien reconozca su cuenta. El IBAN completo no baja nunca al móvil ni al navegador: el fichero de remesa lo monta el servidor y se descarga ya hecho.

No es una precaución teórica. Si el IBAN de ochenta familias estuviera en la app, bastaría con el teléfono de cualquiera de las personas con acceso.

Conviene no mezclarlo, porque tiene consecuencias fiscales. El recibo de socio de una entidad sin ánimo de lucro a menudo no se documenta como factura; el patrocinio de la ferretería del barrio, casi siempre sí. En 4Club son dos capas separadas, y solo la de facturación tiene numeración legal y registro. Cómo funciona la facturación.