Cómo elegir el software de tu club

Actualizada el 3 de octubre de 2026.

Hay decenas de programas para gestionar un club y casi todos enseñan las mismas capturas: un calendario, una lista de jugadores, un gráfico. Las diferencias que de verdad pesan no salen en la portada: cómo cobran, quién se queda una parte de tus cuotas, qué pasa con los datos de los niños y cómo sales si te quieres ir. Estas son las preguntas que haríamos nosotros, incluidas las incómodas para nosotros mismos.

1. Cómo cobra

Antes de comparar precios, compara modelos: por club, por miembro, por cobro o con publicidad. Un precio por miembro que parece pequeño se multiplica por la plantilla y por doce meses; un programa gratis que cobra un porcentaje por cada cuota sale caro con trescientos niños pagando cada mes. Pide siempre la cuenta hecha con tu club, no con el de la demo. Los cuatro modelos, explicados.

2. Las comisiones sobre tus cuotas

Hay dos formas de cobrar una cuota por internet: que el dinero pase por la pasarela de pago del programa, que cobra una comisión por recibo, o que el programa prepare la remesa y la cobres tú desde tu banco. La primera es más cómoda; la segunda no deja nada por el camino. Pregunta cuál usa, y si puedes elegir.

3. Qué pagan las familias

Algunos programas son gratis para el club porque cobran a las familias, o porque enseñan anuncios en la app. Conviene saberlo antes de presentárselo a cien familias, y sobre todo si la app la van a usar niños.

4. Tu deporte

Casi todos los programas nacieron para el fútbol. Pregunta qué cambia de verdad al elegir otro deporte: si el acta del partido tiene las estadísticas del tuyo —rebotes en baloncesto, exclusiones en balonmano, ensayos en rugby—, si la pizarra pinta tu terreno y si un club con varios deportes se lleva en una sola cuenta.

5. La remesa SEPA y los mandatos

Domiciliar cuotas exige un mandato firmado por cada familia y un fichero de remesa en el formato del banco, que en España es el pain.008. Pregunta si el programa guarda los mandatos con su fecha, si genera el fichero listo para subir, si separa los primeros cobros de los siguientes y qué pasa con un recibo devuelto. Y dónde guarda el IBAN de las familias.

6. Facturación y VeriFactu

Un club factura patrocinios, publicidad o la escuela de verano, y esas facturas tienen reglas: numeración correlativa que no se repite ni se salta, rectificativas con su motivo y, desde 2027, el registro de VeriFactu. Pregunta si el programa lo tiene hecho o «previsto», y si separa las cuotas de socio, que muchas veces no llevan factura, de lo que sí la lleva. Qué obliga VeriFactu a un club.

7. Los datos de los menores

Es la pregunta que más se olvida y la que más pesa. Quién ve qué —¿ve un entrenador a los niños de otros equipos?—, si los permisos los decide el servidor o solo la pantalla, dónde están los servidores, si los documentos tienen enlaces públicos y qué se borra de verdad cuando una familia pide que se borren sus datos. Y quién firma contigo el contrato de encargado del tratamiento, porque el responsable de esos datos es el club.

8. La salida

Antes de entrar, pregunta cómo se sale: qué datos te puedes llevar y en qué formato. Un libro diario que la asesoría pueda importar, los recibos de la temporada, las fichas. Un programa del que no se puede salir no se elige: te elige él a ti.

Y dos más que no salen en ninguna comparativa

• ¿Qué está hecho y qué está «en camino»? Pide que te separen lo que funciona hoy, lo que está construido pero sin encender y lo que todavía no existe. Quien no sabe decirlo, no lo sabe.
• ¿Se puede llevar desde el ordenador? La tesorería se hace mejor en una pantalla grande, y la convocatoria en la banda con el móvil. Lo ideal es una cuenta con las dos cosas.

Qué pesa más según tu club

Nuestras respuestas

Por si te sirven de vara de medir. 4Club cobra por club, sin coste por familia ni anuncios, y no se queda nada de las cuotas que cobras por remesa en tu banco; la tienda sí lleva comisión. Tiene acta y pizarra para siete deportes, factura con numeración legal y VeriFactu construido y apagado hasta que toque, y los permisos los decide el servidor. Hoy está en fase de pruebas y es gratis. Y lo que no hace también está escrito, en cada página.

Ver qué hace 4Club

Preguntas al elegir

¿Qué es mejor, pagar por club o por miembro?

Depende del tamaño. Por miembro sale barato con pocos jugadores y caro con muchos; por club, al revés. Haz la cuenta con tu plantilla real y con los doce meses, y pregunta si las familias cuentan como miembros.

¿Hay programas gratis para gestionar un club?

Sí, pero conviene mirar de qué viven: de una comisión por cada cuota que pasa por su pasarela, de anuncios en la app o de cobrar a las familias. Lo gratis para el club puede ser caro para otro.

¿Qué tiene que tener un programa para cobrar cuotas por domiciliación?

Mandatos SEPA guardados con su fecha, un fichero de remesa en el formato del banco que separe los primeros cobros de los siguientes, y un control de los recibos devueltos. Y el IBAN de las familias bien protegido.

¿Qué debo preguntar sobre la protección de datos de los menores?

Quién ve qué dentro del club, si los permisos los decide el servidor, dónde están los servidores, si los documentos tienen enlaces públicos, qué se borra de verdad cuando una familia lo pide y quién firma el contrato de encargado del tratamiento con el club.